Focus Group Discussion Tata Kelola SPBE SRIKANDI Tim HGR D3 Manajemen Administrasi Bersama OPD Kota Surakarta
Senin, 17 Juli 2023 tim peneliti Hibah Riset Group (HGR) Program Studi D3 Manajemen Administrasi Sekolah Vokasi Universitas Sebelas Maret melakukan kegiatan Focus Group Discussion (FGD) bersama beberapa OPD Pemerintah Kota Surakarta. Melakukan diskusi mengenai Tata Kelola Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE): Tinjauan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI), bertempat di Kusuma Sahid Prince Hotel. Acara dihadiri perwakilan OPD Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Surakarta, Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kota Surakarta, Bagian Hukum Sekretariat Daerah Kota Surakarta, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Surakarta, dan Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Surakarta.
Melaksanakan diskusi mengenai penggunaan aplikasi SRIKANDI sebagai salah satu Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) untuk mewujudkan tata kelola pemerintahan dan pelayanan publik yang berkualitas. Pada tahun ini, tim HGR D3 Manajemen Administrasi melakukan penelitian kajian efektivitas SRIKANDI dengan metode penyebaran kuesioner kepada seluruh pengguna SRIKANDI di OPD Kota Surakarta.
Acara FGD dibuka dengan sambutan lalu pemaparan latar belakang dan ruang lingkup penelitian bersama ketua tim peneliti yaitu Ibu Mutiara Auliya Khadija, S.Kom., M.Eng. dilanjutkan pemaparan hasil kuesioner oleh Ibu Ida Setya Dwi Jayanti, S.E., M.M. Setelah acara pemaparan, sesi diskusi bersama dimulai dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Surakarta, Bagian Organisasi Sekretariat Daerah, Bagian Hukum Sekretariat Daerah, Bappeda, dan Diskominfo yang merupakan leading sektor dari penerapan SPBE SRIKANDI di Kota Surakarta. Beberapa OPD memberikan masukan mengenai seperti apa kondisi riilnya, kemudian ingin aplikasi SRIKANDI ini seperti apa di masa depan. Melakukan breakdown mengenai komentar netizen, kondisi sistem informasi, keberjalanan penggunaan aplikasi SRIKANDI, fitur yang dimiliki, hingga tingkat kesiapan pengguna aplikasi SRIKANDI.
Masing-masing OPD memaparkan mengenai keberjalanan penggunaan aplikasi SRIKANDI. Beberapa OPD mengutarakan kelebihan dan kendala yang dialami ketika menggunakan aplikasi. Pembahasan mengenai kesiapan pengguna yaitu SDM OPD yang menggunakan aplikasi SRIKANDI perlu dibenahi dengan penerbitan Surat Keterangan (SK) yang bisa digali dari pimpinan. Hal tersebut bisa membantu penggunaan aplikasi SRIKANDI yang optimal dalam bidang SDM. Aplikasi SRIKANDI sebagai wujud kolaborasi ANRI dengan Kominfo, besar harapan dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan untuk FGD kedepan agar dapat menghadirkan pihak ANRI untuk membantu menyelesaikan kendala pada aplikasi SRIKANDI.
Dengan adanya forum diskusi ini, mampu memberikan dampak yang baik kedepannya kepada stakeholder atau sektor pemerintahan yang menggunakan aplikasi SRIKANDI. Memberikan evaluasi, penilaian, dan peninjauan mengenai keberjalanan penggunaan aplikasi SRIKANDI ini agar lebih optimal. Sehingga aplikasi SRIKANDI bisa dikembangkan oleh pemerintah pusat, tidak hanya digunakan di sektor pemerintahan saja namun hingga ke sektor swasta.